中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策

传统档案管理方式较为单一,容易出现问题,随着网络信息技术的广泛应用,在中等教育学校档案管理中开始推行信息化建设,主要是依靠网络信息技术对学校内部档案进行正规化管理,培养专业化信息人才,建立完善的学校信息资源库,这正是社会发展的必然方向。 一、档案管理
阅读技巧Ctrl+D 收藏本篇文章
  传统档案管理方式较为单一,容易出现问题,随着网络信息技术的广泛应用,在中等教育学校档案管理中开始推行信息化建设,主要是依靠网络信息技术对学校内部档案进行正规化管理,培养专业化信息人才,建立完善的学校信息资源库,这正是社会发展的必然方向。      一、档案管理信息化的具体内容      档案信息化主要是指实体档案向信息化档案逐渐转变的一个过程,在这个过程中国家档案行政管理部门作为信息档案管理的主体,由国家档案行政管理部门对所有档案进行收集、管理、整理等工序,要想完成这个转变过程就必须要加强对现代化信息技术的弓I进,要逐渐完善档案信息管理体系。      新形势下,档案管理信息化建设的内容主要包括五个方面第一,对档案信息化的基础设施建设,要建立功能不同的档案信息管理部门,提高信息技术的应用程度。第二,对数学档案信息资源库的建设,要建立数学化档案信息资源库,引进数学化技术,完成对档案目录的检索和设置。第三,对档案信息安全保障体系的建设,档案信息对于学校管理至关重要,要加强档案信息安全保障系统的建立,能够确保信息的安全。第四,对档案信息管理人才的培养,要加强对信息人才的引进和培养,要为学校建立综合型信息人才培训基地o第五,对档案信息监管部门的建设,要有一支负责任、技术强的档案信息监督管理队伍,严格按照档案信息魏制度对档案进行定雛查,确保档案信息的安全、真实。      二、中等教育学校档案管理信息化建设的现状分析      随着网络信息时代的来临,中等教育学校在档案管理信息化建设方面取得了一定的成就,但是与发达国家相比,中等教育学校档案管理信息化体系还存在着诸多漏洞。      1) 学校领导对档案信息化建设重视稃度不足o由于受到传统儒家思想的影响,许多学校领导对于新型科学技术比较排斥,在学校档案信息化建设上缺乏思想认识,总是认为档案信息只需要档案管理员去管理就行,根本不需要学校领导加以重视。同时档案管理人员对裆案信息管理工作缺乏正确的认识,只认为只要档案资料不丢失就可以,缺乏创新意识,没有认识到学校档案管理工作的真正价值。而旦很多学校都没有独立的档案信息管理部门,只是由一两个人组建的档案小组,缺少档案管理工作上的政策扶持,这就导致学校档案管理信息化建设工作难以开展。      2) 基础设施较为简陋。由于学校领导对于档案管理信息化建设的不重视,对学校档案信息化管理投入的资金较少,所以很多学校档案管理基础设施简陋,有些学校甚至都没有档案管理设施,这就导致档案管理信息化工作无法开展,即使有些学校有一些打印机、计算机、扫描仪,但是这些仪器只能勉强使用,根本不能满足档案管理信息化的要求,同时很多学校都没有专业的计算机人员,教师对于计算件一窍不通,这样学校档案管理就只能采用传统方式,此外经常会出现一些纸质重要文件的丢失,给学校造成严重的损失。      3) 档案管理体制较为混乱。中等教育学校档案管理体制尚未真正落实,没有积极响应政府提倡的“统一领导、分级管理”政策,有些地方政府根本没有将学校档案管理工作纳入议事日程,学校缺乏专业的档案信息管理人员,而且在学校内部档案管理体制尚不健全,没有建立单独的档案管理部门,大多数都是由其他部门代管档案,档案管理人员缺乏责任意识,学校领导对于档案管理工作胡乱领导.致使中等教育学校档案管理体制混乱^      4) 档案管理数字化建设水平较低。许多学校没有计算机档案室,档案信息数字化管理经验一片空白,即使有些学校建立了计算机档案室,但是档案室只有局域网,无法及时搜集外界信息数据,这也不符合数字化管理的具体要求。      5)档案信息的开发利用不足。由于档案信息是逐年增加的,具有一定的累力a性,长期使用会形成大量的档案信息数据,但是许多中等教育学校并没有注重对档案信息的幵发利用,只是使用简单的查询检索功能,这使得档案信息化^能没有得到利用,还需要挖掘。      三、中等教育学校应如何加强档案管理信息化建设      (一)加强对档案管理信息化建设的重视程度      随着时代快速发展,学校档案信息管理体制必须要进行改革,省先学校领导要转变传统档案管理观念,要从自身做起.加强对朽案信息管理的重视,要彻底摒弃传统档案信息管理方式,要积极引进现代化信息技术,要将档案信息化建设纳入学校整体规划章程之中,要建立独立的学校档案管理部门,要培养专业的档案管理人员,对档案管理人员的技能水平进行要求,要定期_案管理部门的管理工作进行检资此外还要根据学校的实际情况,制定档案管理小组,小纟_由校长直接管理,B月确分工和职责,要建立严格的档案管理制度.同时加大对档案管理信息化建设的宣传,要增强全体师生的信息管珣意识,各个部门都要积极配合档案管理部门的工作。      (二)增加资金指:入力度,备实中等教育学校档案管理信息化建设的基石      中等教育学校要增加对档案管理信息化建设的资金投入,建立档案管理信息基础设施,尤其是要建立档案管理室和计算机档案宰.要引进现代化管理技术和设施,完善学校档案管理设施.加强技术研发投资,引进专业信息化人才,实行“以网养网”政策。      (三)完善档案信息安全保障体系,提高中等教育学校档案管理信息化建设的保障      随着档案管理信息网络化的快速发展,档案管理信息安全问题也日益突出,学校档案信息具有一定的保密性,容易受到网络黑客的攻击、病毒的侵袭,这就使得学校档案信息受到严重损坏^>所以完善A案信息安全管理体制是当前中等教育学校的首要任务。芽-.政府部门要建立完善的档案信息安全管理法律法规,能够为中等教育学校提供法律保障。第二,在对档案信息资源进行开发和网络系统建设时,要过对安全管理体制的建立,要加强安全防护措施,防止信息泄譆或被盗,第在学校档案管理信息化建设中,要对防护软件进行力嘧,比如防火墙软忤杀毒软件、电子身份认证系统$欠件,都要有防护监拉系统的保护.      四、结束语      综上所述,中等教育学校档案管理信息化建设尚不完善,存在着诸多问题,学校领导要转变传统思维观念,要加强对档案管理的投入力度,要引进现代化信息管理技术,要加强培养档案管理信息化专业人才,确保学校档案管理信息化建设的快速完成。      苏娜(来宾市第一中学,广西来宾546100) 转载请注明来源。原文地址:http://www.bylw8.com/e/20190918/8197916.html   

中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策相关推荐


联系方式
微信号 xzlunwen
热点论文
14705193098 工作日:8:00-24:00
周 日:9:00-24:00